אחריות מחלקה
גזברות המועצה אחראית על המינהל הכספי ברשות המקומית. גזבר המועצה מתמנה על פי חוק (תפקיד סטטורי). ראש הרשות, יחד עם הגזבר, אחראים בחתימה משותפת על כל המסמכים הכספיים המחייבים את הרשות.
הגזברות בכלל והגזבר בפרט אחראים על אבטחת המשאבים הכספיים לפעולות החוקיות של הרשות המקומית וניהולם הנכון של המשאבים אלו תוך שמירה על החוקים, התקנות, הצווים וחוזרי מנכ”ל משרד הפנים ורואה החשבון לעיריות.
מתפקידה של הגזברות לשמור על האיזון בין ההכנסות וההוצאות – זאת, כדי לאפשר לרשות המקומית בסיס כספי איתן במסגרת תקציבית מתוכננת תוך פיקוח ובקרה חשבונאיים נאותים.
לאחר אישור התקציב הרגיל והבלתי רגיל במוסדות הרשות ובמשרד הפנים, התקציב הופך להיות מסמך משפטי אשר מחייב את הרשות. על הגזבר לקיים מעקב ולמנוע היווצרות חריגות בהוצאות כדי לעמוד במימוש ההכנסות העצמיות והאחרות בהתאם להנחיות משרד הפנים להכנת התקציב, לנוהלי הרשות ולחוק יסודות התקציב.
מזכירות המחלקה: אסתר צור
תפקידים נוספים של גזבר המועצה
- מסייע לראש הרשות בגיבוש המדיניות הפיננסית והתקציבית של הרשות.
- מסייע בגיבוש הצעות להרחבת מקורות הכנסה והמימון .
- הכנת התקציב בהתאם למדיניות ומטרות המועצה.
- הדרכת והכוונת מנהלי המחלקות בקשר להבנת התקציב שבאחריותם .
- סיוע בהכנת מכרזים, ניהול תיק הביטוחים במועצה, פיקוח על הרכש, ניהול ופיקוח על הערבויות ובסיוע לראש הרשות בהכנת תגובות לכל דו”חות הביקורת.
- אחראי על יחידות מקצועיות נוספות כגון רכש, חשבות, ניהול חשבונות, חשבות השכר, שומה, גביה, תביעות המועצה, מיחשוב ועוד .
امين الصندوق مسؤول عن الادارة المالية للمجلس, جنبا إلى جنب مع رئيس المجلس يشاركون التوقيع على الوثائق المالية الملزمة للسلطة. وأمين الصندوق مسؤول عن الخزينة العامة ويعمل على تأمين الموارد المالية للإجراءات القانونية والإدارية للسلطة المحلية مع المحافظة على القوانين ,الأنظمة الأوامر ولوائح وزارة الداخلية ومراقب البلديات. دور الخزانة العامة الحفاظ على التوازن بين الإيرادات والنفقات – وذلك لتمكين اساس مالي متين للسلطة المحلية من خلال إطار الميزانية المخططة, مع الإشراف والمراقبة المحاسبية المنتظمة. بعد موافقة المجلس المحلي ووزارة الداخلية على الميزانية العادية وغير العادية, تصبح الموازنة قانونية تلزم السلطة المحلية. وعلى أمين الصندوق رصد وتنظيم النفقات وفق تحقيق الإيرادات المحلية وغيرها وبما يناسب المبادئ التوجيهية لإعداد الميزانية لوزارة الداخلية, وإجراءات المجلس المحلي وحسب قانون الموازنة.
ومن مسؤوليات امين الصندوق:
- مساعدة رئيس المجلس في صياغة السياسة المالية وميزانية السلطة.
- صياغة اقتراحات لتوسيع مصادر الدخل والتمويل.
- عداد الميزانيةعداد الميزانية وفق سياسة واهداف المجلس.
- ارشاد وتوجيه رؤساء الأقسام فيما يتعلق بادراك ومعرفة الميزانية.
- ارشاد واعداد العطاءات والمناقصات، إدارة ملف التأمين للمجلس، ومعرفة الإشراف على المشتريات، والإشراف على الضمانات ومعاونة رئيس المجلس في إعداد الردود على جميع تقارير مراجعة الحسابات.
- المسؤول عن وحدات مهنية اخرى، مثل الشراء والمحاسبة ومراجعة الدفاتر والحسابات, المرتبات،المعاشات، الجباية، متابعة الدعاوى المالية ,الحوسبة، وامور اخرى.
